Kontoritöö tundub esmapilgul lihtne ja füüsiliselt vähekoormav, kuid tegelikkuses võib see põhjustada mitmeid terviseprobleeme – alates lihaspingetest ja seljavalust kuni silmade väsimuse ja stressini. Kontoriergonoomika ja teadlik töökultuur aitavad neid riske vähendada, luues keskkonna, mis toetab keha ja vaimu.
Mis on ergonoomika?
Ergonoomika on teadus, mis uurib töö efektiivsust ja ohutust ehk kuidas kujundada töökoht ja töövahendid nii, et töötaja oleks terve ja saaks oma tööd teha võimalikult tõhusalt. Kontoriergonoomika tähendab,et töötajal on olemas sobilikud töövahendid mis arvestavad tema liigutustega ja tööprotsessidega kogu tööpäeva jooksul ning kus tema tööruumi paigutus on sobilik ning mugav.
Miks on ergonoomika töökohal oluline?
Ergonoomika tähtsust on sageli alahinnatud nii ettevõtte juhtide kui ka töötajate poolt. Tegelikult on see otseselt seotud tööohutuse, tootlikkuse ja ettevõtte edukusega. Statistika maailmas näitab, et tööõnnetused ja ülekoormusest tingitud vigastused maksavad ettevõtetele igal aastal miljardeid eurosid. Halb kontoriergonoomika tähendab kaotatud tööaega, arsti visiite, taastumist ja vähenenud tootlikkust. Aeg on raha ja kui töötajad on vigastuste tõttu töölt eemal, kannatab kogu ettevõte.
Kontoriergonoomika eelised
- Kulude vähendamine – Investeerides ergonoomikasse, vähendad lihas- ja liigeshaiguste riski, mis tekivad korduvate liigutuste või halva kehahoiaku tõttu.
- Tootlikkuse tõus – Hästi kujundatud töökoht, mis soodustab head rühti, vähendab korduvaid liigutusi ja liigset pingutust, muudab tööprotsessi tõhusamaks. Rohkem efektiivsust = rohkem tootlikkust.
- Töö kvaliteet – Halb ergonoomika tähendab,et töötaja on väsinud ja ärritunud ning seetõttu võivad nad teha vigu või unustada olulisi detaile. Ergonoomiliselt kujundatud töökoht aitab hoida töötaja töö kvaliteeti.
- Töötajate kaasatus ja rahulolu – Ergonoomiline töökeskkond vähendab töölt puudumist, suurendab moraali ja töötajate pühendumust. Töötajad hindavad, kui ettevõte hoolib nende tervisest ja ohutusest.
- Ohutuskultuuri tugevdamine – Investeerimine ergonoomikasse näitab, et ettevõte väärtustab tervist ja ohutust. See loob tugevama ohutuskultuuri ja parandab meeskonnavaimu.
Töölaud ja töötool on ergonoomilise töökoha alus, need on mugava ning tervisliku tööasendi alustalad. Töötool peab olema varustatud piisavate reguleerimisvõimalustega ja töölaud sobiva kõrgusega. Siinkohal on olulised ka kuvariekraani ja tarvikute paigutused. Õige valgustus vähendab silmade koormust, võimalusel eelistada just loomulikku valgust, vajadusel kasutada kvaliteetset kohtvalgustit, mis ei tekita varjusid ega peegeldusi.
Pideva istumisasendi katkestamiseks tee aktiivseid vahepause, mis võivad olla näiteks venitusharjutused kaela, õlgade ja selja lõdvestamiseks. Liigu rohkem – vali lifti asemel trepp, tee lõunaajal väike jalutuskäik või kasuta näiteks aktiivseisualust, seda viimast ka selleks,et töötada seistes ja hoida keha samal ajal liikumises.
Ära unusta silmaergonoomikat, sest meie silmad vajavad puhkust. Selleks kasuta 20-20-20 reeglit: iga 20 minuti järel vaata 20 sekundiks 20 meetri kaugusele. Lihtne harjumus – vaatamine kaugusesse ja tagasi ruumi (mitte kuvariekraanile) hoiab silmad tervena.
Lisaks füüsilisele ergonoomikale on kontoriergonoomika puhul oluline ka vaimne tervis ja suhtlemiskultuur:
- Suhelge vahetult, rääkige omavahel rohkem, vältige ainult IT-suhtlust.
- Olge sõbralikud ja väärtustage viisakat suhtlemiskultuuri.
- Võtke asju huumoriga – see vähendab stressi.
- Pidage lugu digihügieenist, vähendage teadlikult meedia- ja nutiseadmete kasutamist.
- Vältige halvustavat kõnepruuki vaimse tervise teemadel.
- Märgake ja pakkuge tuge, kui kellelgi on muresid.
- Kui tunnete, et olete ise hädas, ärge häbenege sellest rääkida.
- Leidke usaldusisik, kellega oma muret jagada või kes aitab vahendada infot juhile.
Siinkohal on veel üks oluline punkt- puhka ja maga piisavalt, siis on head energiat kogu tööpäeva jooksul.
Ergonoomiline planeerimine = ettevõtte edu
Investeerimine töötajate ohutusse ja tervisesse ei ole kulu, vaid investeering, sest korrapärased ergonoomika hindamised tähendavad vähem töövigastusi, kõrgemat tootlikkust, tervislikumat ja motiveeritumat meeskonda ning tugevamat ohutuskultuuri
Tööandjad, kes keskenduvad töötajate heaolule, loovad edukama ja kasumlikuma ettevõtte ning lõppkokkuvõttes on see on nn win-win situatsioon nii töötajatele kui ka tööandjale.
Ergonoomiline töökeskkond aitab ennetada pikaajalisi terviseprobleeme ning toetab töötajate rahulolu ja pühendumust. Läbimõeldud ergonoomika on oluline osa jätkusuutlikust ja vastutustundlikust ettevõtlusest.
Kuidas kaardistada töökoha ergonoomikat?
Kui ei tea, kuidas kontoriergonoomika kaardistamine käib, kutsu töökohale ergonoom, kes aitab leida sobivad lahendused. Siinkohal on ettevõtte juhil oluline mõista, et ainult soovitused ei loo töötajale ergonoomilist töökohta – vajalik on valmisolek investeerida abivahenditesse, nagu reguleeritavad töötoolid, lauad ja muud ergonoomilised tarvikud ja/või muuta tööruumis olevate esemete paigutust.
Lisaks iseseisvale õppele on võimalik osaleda ka kontoriergonoomika teemalistel koolitustel.
Artikli autor: Evelin Org